Podstawa prawna:

1. ustawa a dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz.U.  z 2006 r. Nr 143, poz. 1027 z późn. zm.),
2. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie dokumentów paszportowych oraz trybu postępowania w przypadku ujawnienia fałszerstw lub wad w tych dokumentach oraz w sytuacji ich zniszczenia (Dz.U. z 2006 r. Nr 152, poz. 1090 z późn. zm.),
3.  rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 sierpnia 2006 r. w sprawie opłat za wydanie dokumentu paszportowego oraz ich zwrotu (Dz.U. z 2010 r. Nr 25, poz. 126).

Wnioski przyjmuje Wydział Obywatelski, Ochrony Informacji Niejawnych i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim przy ul. Pszowskiej 92, II piętro, pok. 216. Wydział pracuje od 7.30 do 15.30, tel.: 0 32 412 09 78.

Przyjmowanie wniosków odbywa się w godzinach:

Wnioski można składać również w Terenowej Delegaturze Paszportowej w Rybniku, ul. 3 Maja 31 (Starostwo Powiatowe), tel. 032/422 63 00 w godz. 7.30 - 15.30: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek oraz w godz. 15.30 - 17.30: wtorek, 15.30 - 17.30: czwartek (od 01.05 do 31.07). W tych samych godzinach dokonuje się odbioru paszportów.

Wymagane dokumenty w momencie złożenia kwestionariusza osobowego:

• dla osoby dorosłej:

1. wypełnione podanie - kwestionariusz paszportowy,
2. dwie jednakowe kolorowe fotografie o wymiarach 3,5 x 4,5 cm, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, mające dobrą ostrość oraz pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70 - 80 % fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,
3. dowód uiszczenia opłaty paszportowej - oryginał,
4. w przypadku uprawnień do ulgowej opłaty paszportowej należy przedstawić do wglądu dokumenty potwierdzające ulgę, tj. legitymacja studencka, legitymacja emeryta, rencisty lub ostatni odcinek emerytury, renty, legitymacja kombatancka,
5. odpis skrócony aktu małżeństwa, jeżeli osoba ubiegająca się o wydanie paszportu zawarła związek małżeński za granicą,
6. do wglądu dowód osobisty,
7. stary paszport.

• dla małoletniego dziecka do lat 18:

1. wypełnione podanie - kwestionariusz paszportowy,
2. dwie jednakowe kolorowe fotografie o wymiarach 3,5 x 4,5 cm, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, mające dobrą ostrość oraz pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70 - 80 % fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,
3. dowód uiszczenia opłaty paszportowej - oryginał,
4. dzieci w wieku szkolnym - legitymację szkolną,
5. nowy akt urodzenia dziecka, jeżeli dziecko posiadało paszport - akt urodzenia nie musi być nowy,
6. rodzice osobiście w Punkcie Paszportowym poprzez złożenie pisemnego oświadczenia i podpisu na wniosku paszportowym w obecności urzędnika przyjmującego podanie, przedkładając do wglądu dowody osobiste rodziców lub opiekunów prawnych oraz akt urodzenia dziecka,
7. gdy oświadczenie rodzica o wyrażeniu zgody na wydanie dziecku paszportu złożone jest za granicą winno być potwierdzone przez polską placówkę dyplomatyczną (ambasadę lub konsulat),
8. w formie oświadczenia potwierdzonego notarialnie (dotyczy tylko kraju),
9. w razie śmierci jednego z rodziców należy dołączyć akt zgony,
10. w przypadku rodzin zastępczych i opiekunów prawnych na wydanie dziecku paszportu wymagana jest zgoda sądu opiekuńczego,
11. gdy prawo decydowania o istotnych sprawach dziecka jednego z rodziców nie przysługuje (pozbawienie lub zawieszenie władzy rodzicielskiej), bądź brak jest zgodności stanowisk rodziców lub jeżeli nie można uzyskać zgody jednego z nich, również jest wymagana zgoda sądu opiekuńczego,
12. jeżeli dziecko jest wpisane do paszportu jednego z rodziców konieczne jest załączenie tego dokumentu w celu anulowania wpisu.
13. dziecko musi być bezwzględnie obecne w momencie składania wniosku.
14. paszport dla dziecka do 5 roku życia wydawany jest tylko na 1 rok.
    

• w przypadku ubiegania się o paszport poza właściwością miejscową lub bez stałego zameldowania:

1. wypełnione podanie - kwestionariusz paszportowy,
2. pismo do Wojewody Śląskiego (wg załącznika nr 1),
3. dwie jednakowe kolorowe fotografie o wymiarach 3,5 x 4,5 cm, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, mające dobrą ostrość oraz pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70 - 80 % fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,
4. dowód uiszczenia opłaty paszportowej - oryginał,
5. w przypadku ulgowej opłaty paszportowej dokumenty do wglądu potwierdzające ulgę, tj. legitymacja studencka, legitymacja emeryta, rencisty lub ostatni odcinek emerytury, renty, legitymacja kombatancka,
6. odpis skrócony aktu małżeństwa, jeżeli osoba ubiegająca się o wydanie paszportu zawarła związek małżeński za granicą,dowód osobisty, paszport (w przypadku braku tych dokumentów poświadczenie obywatelstwa polskiego oraz inny dokument pozwalający na stwierdzenie tożsamości),
7. stary paszport.

• Opłata paszportowa:

1. za wydanie paszportu osobie dorosłej 140 zł,
2. za wydanie drugiego paszportu (art. 22 ustawy) 280 zł,
3. za wydanie paszportu osobom małoletnim, którzy nie ukończyli 13 roku życia 30 zł (z ważną legitymacją szkolną),
   
4. za wydanie paszportu tymczasowego osobom małoletnim do 5 roku życia 30 zł,
5. za wydanie paszportu tymczasowego 45 zł,
6. opłata za paszport zagubiony lub zniszczony z przyczyn zawinionych przez posiadacza wzrasta o 200 %,
7. emeryci i renciści 70zł,
8. studenci 70 zł,
9. powyżej 70 roku życia paszport wydawany jest bezpłatnie.
   

Wniosek o paszport składa się osobiście. Odbioru dokonuje się również osobiście.

Przy składaniu wniosku strona otrzymuje pisemne potwierdzenie terminu odbioru paszportu.

Odbioru paszportu dla małoletniego może dokonać jeden z rodziców lub opiekunów. Małoletni lub osoba ubezwłasnowolniona, którzy ukończyli 13 lat, odbierają ten dokument osobiście w obecności jednego z rodziców lub opiekunów.